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MES系统功能之批次管理功能
? ? ? MES系统可以帮助制造企业解决很多生产管理中出现的问题 ,而且MES系统的功能可定制 ,所以企业可以根据自身需求进行开发定制。

? ? ? 在制造企业特别是流程制造行业 ,存在一些需要按批号管理的原材料、半成品和成品(我们统一称它们为料号) ,这些料号在库房和加工现场都有明确的批次标识并隔离存放 ,在企业生产加工的各个环节 ,都要同时指定料号号和批号 ,批号和料号号被用来共同确认产品 ,这种管理方式叫批次管理。

? ? ? ?批次管理的对象包括原材料、辅料、半成品和成品 ,涉及采购、加工、装配等产品生产物流的全部过程。构成一个批次的单位产品的质量特性一般基本相同。在采购环节 ,通常供应商每次的供货构成一个批次;在加工环节 ,构成一个批次的半成品、成品的生产条件应尽可能相同 ,即应当由原、辅料批次相同 ,生产员工变动不大 ,生产日期大约相同等生产条件下生产的产品组成批次 ,可以按每次生产入库构成一个批次。 ? 管理来源于需求 ,批次管理也不例外。在制造企业内 ,批次管理主要服务于以下几种需求:

? ? ? ?1.行业或国家强制性规定 ,对涉及人身安全、健康的产品或危险品必须进行批次管理。如药品、食品。 ?

? ? ? ?2.企业成本核算的需要 ,针对于某些对价格比较敏感的料号 ,入库的时候按照不同的采购价格区分批次。 ??

? ? ? ?3.有保质期要求的料号 ,过期需要处理。如橡胶、油品、食品、药品等 ,都需要批次管理。?
? ? ? ?4.对于影响产品质量的重要的材料、部件 ,发生产品质量问题时需要质量追溯 ,迅速准确地查出原因 ,把返修报废的数量和用户使用的影响限制在最低程度 ,还可能涉及缺陷产品召回 ,批次管理是实现追溯的必要条件。
这就需要制造执行系统MES支持批次与单品管理模式。

? ? ??(1) 批次管理贯穿于企业生产制造的整个流程

企业的采购、仓储、生产、销售业务中都可能会有批次管理要求 ,批次管理贯穿于产品生产制造的全过程。在采购业务中 ,我们关注来料在供应商内部给定的批次号 ,以便发生质量问题时能追溯到供应商内部。在生产制造中 ,我们关注每批产品使用了哪家供应商的批料 ,内部什么时间投产、哪个车间加工 ,当时的质量检验数据等。在销售中 ,我们关注玖鼎集团官网各批次产品都销售到哪家客户 ,什么时间发运的等。在库房中 ,要按料号和批次共同隔离、标识、记录、查找库存数据。

? ? ??(2) 实现批次管理的几个要素

●?批号的确定和分配。?

? 材料采购入库或产品生产入库是批次号产生的时机 ,需要确定一个批次号分配给该批料号 ,批号可以自动生成或手工录入 ,批号可以是无含义的唯一代码 ,也可以带有简单的日期信息 ,但不应该对批次号通过复杂的编码规则设置该批料号的特性信息 ,如采购入库时 ,批次号不应该包含供货商信息 ,检验信息等。生产入库时 ,批次号不应该包含生产班组 ,加工人员 ,工序质量信息等。 ??


● 批料号的特性?

? ? ? ??批次号是一个包含很少信息的唯一代码 ,记录批次号不是玖鼎集团官网目的 ,我们需要根据批次号确定该批料号所具有的具体属性信息 ,如采购供应商是谁 ,供货日期 ,检验记录 ,企业内部生产单位 ,生产人员 ,生产日期等信息。而MES制造执行系统自身就存在详细的批特性信息。?

? ? ? ??mes制造执行系统中以不同类型的事务记录来表达各种业务 ,事务记录成为了企业业务信息的载体 ,包含最详细的特性信息 ,如采购记录包含了供应商、供货日期、供应商产品批次号、质量证明文件等 ,生产记录包含了使用的材料批次号、生产日期、生产班组、生产人员、工序检验数据等。 ?


● 出库批次的确定?

? ? ? ?按批次管理的料号在出库时有一个确定出哪个批次的问题 ,系统应支持按给定的条件检索符合条件的批号 ,可通过设置一些使用策略 ,如按先进先出确定或按供应商确定 ,设置一些批次号查找规则。出库时能按规则确定出库批次号 ,并且应容许手工输入。 ? ● 批次档案的建立?
? ? ???批次号有一个入库产生 ,库房存放 ,出库使用的过程。为了批次追溯 ,需要建立一种批次档案数据 ,反映批次的来源和去向 ,也便于后期的追溯分析。?
? ? ? ?采购入库或生产入库产生新批次号 ,在批次档案中要记录新生成的批次号和来源业务的对应关系;生产领用材料出库或给客户销售发货时 ,在批次档案中要记录使用的批次号和去向业务的对应关系。批次档案记录要能随着MES事务数据的建立自动生成。

● 批次追溯分析?
? ? ? ?根据批次档案 ,进行批次追溯分析 ,包括自上而下和自下而上方式 ,也叫批次正查和反查。?
? ? ? ?当销售给客户的产品发现质量问题 ,有销售记录查到发货给该客户产品的批次号 ,由该产品批次号在批次档案中查到该批次产品的生产记录 ,再由生产记录在批次档案中查到分别使用了哪些批次的材料 ,由材料批次号再查到采购记录 ,由采购记录可查到供应商。?
? ? ? ?当某批材料有质量问题时 ,同样可以由批次档案查到这批材料用到那些产品上 ,销售给哪些客户。

(3) 总结

? ? ? ?批次管理是一个复杂的管理问题 ,增加了管理的难度和成本 ,需要物流管理的配套规范 ,现场物流要能通过工位器具作到隔离、控制;同时 ,批次管理涉及到大量的数据记录和查询分析 ,融合到企业物流管理全过程中 ,需要企业应用的MES制造执行系统管理软件在各业务环节支持批次管理。?

企业现象:?

? ? ? ??一家灯饰厂年产值3300万元 ,但零配件库存一直保持在400多万元。之前投入的一套ERP管理系统 ,运作了一年都无法正常运行 ,因为仓库的账物卡准确率不到40%。在客户交货压力大的情况下 ,老板请来了顾问公司做整体全面的管理变革。?
原因诊断:?
? ? ? ?经过深入的调查诊断后 ,发现了仓库管理问题:

? ? ? ?1、没有物料入库管理流程:收货随意 ,没有规定数据录入电脑的时间和责任人。 ??

? ? ? ?2、没有领料出库管理流程:领料随意 ,没有规定领料单录入电脑的时间。?

? ? ? ?3、没有退补料管理流程:生产过程中因某些配件的质量问题而造成该订单暂时不能生产 ,却将其他零配件堆积在生产现场没有及时退货入仓 ,造成其他订单的零配件缺货也不能生产。生产中做坏的配件需要补料的 ,员工直接去仓库拿。 ??

? ? ? ?4、仓库没有封闭式管理 ,员工可以随意进去拿物料。

? ? ? ?5、没有备料管理流程:人工查完料后打排产单领料生产 ,因为领料不及时或领出的物料有质量问题而造成停产。?
? ? ? ?6、没有盘点管理流程;没有呆滞物料处理流程:仓库中积压了不少呆滞物料。?
? ? ? ?7、新产品在不断开发出来 ,却没有淘汰过滞销产品 ,产品品种达到1500多个 ,但连续3个月每月销售超过50支的品种只有62个。 ??
采取措施:?
针对上述一系列问题 ,采取了整改措施:?

? ? ? ?1、调整仓库组织架构 ,仓库主管下设仓管员、备料员、输单员 ,制定了明确的工作职责。 ?

? ??? ?2、制定物料入库和出库流程:物料的验收和入库、备料、领料和出库都必须按流程来运作。 ??

? ? ? ?3、制定退补料管理流程:领出的物料因故不能生产的必须在规定的时间内退回仓库;补料必须经过审批手续才能去仓库领。?

? ? ? ?4、仓库进行封闭式管理 ,员工不能随意进去拿物料。?
? ? ? ?5、建立备料管理流程:生产计划提前一天编制 ,通过提前备料发现配件不齐或质量问题 ,这样就消除了停线的现象 ,生产效率提升了20%。?
? ? ? ?6、制定盘点运作流程和呆滞物料处理流程:除了一个季度的全盘之外 ,还规定财务部每周抽盘 ,确保帐物卡准确率的逐步提高。?
? ? ? ?7、将40%滞销品种的配件库存盘点清楚 ,用大力度的促销方式要求销售部门在3个月内清完库存。并制定了滞销品种的淘汰周期和方式。?
? ? ? ?经过一系列整改措施后 ,各个仓库帐物卡的准确率都达到了90%以上 ,有些保持100% ,ERP管理系统可以有效运行 ,日产量提升了32% ,生产周期由17.5天压缩到9.7天 ,采购周期由21.3天压缩到15.6天 ,整个仓库物料库存减少了40%。 ?


管理变革总结:

? ? ? ?如何完善企业各部门的规范化运作流程 ,并确保员工严格按流程去运作 ,是很多中小企业没能解决的问题。人的惰性是固有的 ,加上目前员工职业化程度不高 ,很难让他们自觉工作 ,因此执行力自然很差。我们是如何解决执行力这一难题的呢?我们运用了管理三要素控制法 ,及一个完整的管理活动必须包括三个要素:标准、制约、责任。 ??

? ? ? ?1、标准:针对问题点建立相关的流程;?

? ? ? ?2、制约:相邻岗位建立纵向或横向的监督制约机制、稽核机制、考核机制; ??

? ? ? ?3、责任:对流程执行的好坏程度进行奖惩。?

? 我们用管理三要素控制法 ,通过改变员工的行为来改变习性 ,逐步养成良好的工作习惯 ,也使管理咨询项目收到了良好的效果。


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